尊龙凯时人生就是博·中国官网行政导服手册大讲堂 第一期2.部门负责人、行政部负责人或分管副总、总经理签字后,由行政部资产管理员进行调拨或安排采购。
2.由部门负责人、分管副总、行政部负责人签字审批(价值500元以上需总经理审批)后尊龙凯时人生就是博·中国官网,前往礼品库领取礼品。
3.无分管副总的部门人员需使用印章的,如信息部、企管部、法务部等部门,须按要求填写《印章使用呈批单》,其与所需加盖的文件一并逐级上报,先由部门负责人审核签字,再由行政副总签字审核;
4.公司(包括个人因业务需要)签订的合同、协议需加盖公章的,除经上述程序外必须经法务人员审核签字后,方可至行政部加盖公章;公司询证函、对账函除经上述程序外,上游需由505财务部审核,下游需由财务部资信组审核;年度购销合同需由财务部资信组与法务部审核签字;个人收入证明、劳动合同等材料必须经企管人员审核签字后方可加盖公章。
1.离职或调职人员需到招待所退还钥匙、饭卡、门禁卡,床上用品(入职不满一年的需扣押金50元)并由行政部胡贵凤签字确认;
2.再到行政部综合管理员处办理手续,使用公司手机卡的人员离职须上交公司手机卡(手机卡必须交回行政部,禁止私自调换)。
行政部手机话费管理员对该卡上月及当月所产生的费用进行查询,核算应交费用,若当月出勤未满15天,则无话费补贴,员工需将当月全部费用连同上月产生的补贴额度外的费用一同缴纳;若当月出勤满15天,则依照补贴额度,扣除超出部分。员工按照核算出的金额,至出纳缴纳现金后,将出纳开具的收据证明交给手机管理员进行保存归档。
3.办理手续时同时持入职时的空调押金收据,到出纳领取领款单,经行政部、财务部领导审批签字后,可至出纳处领取押金。
2.各部门使用会议室需提前通知会议室管理员,部门应在所申请时间到达会议室。若30分钟内未到,则会议室由行政部另作安排;
4.部门及个人应按预约时间内使用完毕尊龙凯时人生就是博·中国官网,若会议室无后期安排,可超时使用;但若后期已安排其他部门使用,超时部门须终止使用会议室。
1.申请人通过OA线.经部门负责人、行政部长审批同意后,会议室管理员按照要求购买指定水果,并按照验收流程进行验收确认;
2.部门负责人签字审批后,提交行政部形象设计岗进行设计制作,设计完成后申请人反馈设计评分表;
2.若为非新增耗材,经申请部门负责人、申请部门分管副总、行政部负责人或分管副总签字审批同意后,由行政耗材管理员联系厂家进行采购;
3.若为新增耗材,除上述人员审批外,还需总经理审批同意后,再由行政耗材管理员比价筛选确定厂家尊龙凯时人生就是博·中国官网,提供采购计划。
各部门综合管理员每月初向行政部行政管理岗提交《打印纸采购申请单》,由行政部统一采购后根据各部门计划发放,领取时需在收货单上签字确认。
2.各部门综合管理员将信息提交到行政部形象设计岗处登记,达一定数量(10人)后,联系印刷厂进行名片印制;