尊龙凯时人生就是博·中国官网高效开会经验总结这4招帮你搞定不同的会议有不同的用途，有些是为了分享信息，有些是为了引发讨论，有些是为了提供决策尊龙凯时人生就是博中国官网。能做些什么来让这些会议更富有成效尊龙凯时人生就是博中国官网、具有真正有影响力呢？在大多数情况下，有一些基本规则可以满足这些需求。

　　所有的会议，都需要有一个明确的目的。会议的目的是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息？

　　发起召开会议的人要明确开会的目的、主题与议程，并保证所有参与者清晰的知道会议的目的，知道我们为什么要开会，以及会议主题、议程。

　　1.提前向参会者发布会议的目的（包括主题和议程）等信息，不管是电话、或者邮件等形式，确保每个人收到这些信息尊龙凯时人生就是博中国官网。以便于参会者能够做一些必要的会议准备，比如：资料、想法、建议以及其他需要同步的信息等。

　　2.主持人最好在开会前，花2—5分钟明确会议主题及议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样做的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。

　　3.时间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。

　　2.决策者：会议必须有明确的决策者，就是可以拍板最终做决定的人。一个、多个人决策或投票，以便产生会议的结果。

　　比如：5人参与，参与者平均小时工资为50元，开会2小时。那么这个会议的工时成本就是：2×3×50元×5人×2小时=3000元

　　会议通常是由外向者主宰的。因此，许多与会者可能对发言感觉很不自在。如果会议形式让每个人都容易发言，限制那些发言最多的人，这种形式可能会带来更好的成效。

　　比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话等，非正式的沟通有时会比正式会议更高效。

　　会议的结论是会议这项行动的“成果”，没有结论的会议可以说是毫无意义的！会议必须有结论，必须有明确的下一步。

　　会议结束的时候，一定需要3-5分钟的时间总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。下一次同类会议前，花10分钟进行上一次会议的回顾。返回搜狐，查看更多