尊龙凯时官网会议准备总是丢三落四被领导不待见做好这九步开会变得很轻松作为初入职场的你，也许经常会被领导分配干个活——做好一次简单的办公会议的准备。这差事吧看似非常EASY，但真的想做到领导满意、不出现啥差错，那还是需要一套标准流程的。

　　这个五个要素缺一不可尊龙凯时官网，请务必与领导沟通、确认清楚。领导不说是领导的事，你要是没问清楚，就是你的失职。

　　为什么先要准备电子版呢？这是因为下一步就是要发会议通知了。而有些会议是需要与会人员在会前根据会议主题准备一些材料的，比如发言稿、相关数据、问题汇总等。而这就需要将相关要求、背景材料等提前随同会议通知一并发送给与会者。以免一遍一遍的重复发送，给别人造成困扰，也显得你不够专业。

　　一般来说，提前一周左右发送会议通知比较稳妥，如果时间比较紧急的，或者参会人员级别较高的，那么除了统一的会议通知外，最好再通过电子邮件、电话或者其他联系方式提醒一下参会人员是否已经收到通知以及确认能否参加。会议通知一定要写明的内容包括会议的具体时间、地点、主题与流程、大致时长、参会需要准备哪些材料、提前要做什么准备等。如果你这个会议地点比较远，或者召开时间比较长的，那么还需要协调、登记、安排食宿等问题。但普通的办公会议一般不涉及该内容。

　　5.准备并且完善会议召开需要的材料，包括会议流程表尊龙凯时官网、签到表、背景材料、领导发言稿、需要用到的PPT等。

　　除了电子版本外，必要的材料还需要打印成册，在会议召开时分发给与会人员。一般打印的数量要适当多于参会人员，防止临时有人参会。

　　这里有几点需要你格外注意：第一尊龙凯时官网，所有需要用到的会议材料电子版提前拷贝到电脑中，同时在优盘中备份；第二，一般准备两台笔记本电脑，防止一台电脑无法正常使用。如果没有外接电源的，一定要确保笔记本的电量足以支持全场会议；第三，进行投影仪、笔记本电脑、音响、话筒、翻页笔等设备的调试，确认可以正常使用；第四，准备好必要的茶水，提前分发会议材料。如果你的材料涉及保密，必须按照人头逐一领取的，那另当别论；第五，如果有需要的，摆放名位牌。在摆放的时候，务必注意相关礼节。

　　如果会议记录掌握不熟悉的话，那么在允许的情况下可以使用录音笔等辅助设备。同时需要关注会场上发生的情况，比如，电脑使用是否正常、话筒是否有声音、PPT是否正确、参会人员是否有疑问等，做好辅助工作。

　　前世界500强人事经理/网易签约讲师 12年HR老兵/面试超5000人次 5年讲课400场：平安、电网、邮储、电信、龙湖、中汽/能够聊透职场那些事