尊龙凯时人生就是博中国官网会议工作要点清单(一)会务工作是整个会议服务的重要组成部分,是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证,也是各级党委办公室的重要工作之一。实践证明,会务工作的水平高低,服务是否周到,将直接影响会议的效果。
广义的会务工作包含:会议的组织协调工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等,今天我主要就会议的组织协调工作,即平时一般所指的会务工作,向各位领导和同志们作一汇报。
会议方案是会务工作的总纲,是编制会议通知和会议须知的基础,会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行尊龙凯时人生就是博中国官网,所以在对会议进行确认后尊龙凯时人生就是博中国官网,要及时拟定会议建议方案,报领导审定。
1.建议方案中应包括:会议名称、内容、时间、地点,参会范围、会议日程、会务工作分工、会议要求等。
2.文字要简单明了,但内容却要周到全面,凡是需要请示领导确定的事项,都尽可能想得周到、详细些,一旦领导审定,即可具体操作。
通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,能不能参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,如在部门兼职的副秘书长,要核实清楚,是不是本人参加,以便正确摆放座次牌。
会议方案确定后,应尽快印制好会议出席证、列席证、工作证、车证等必要的证件,召开党代会时出席证、列席证上应有代表照片。
出席证—发会议正式代表和特邀代表,可以有照片、姓名单位;列席证—发会议列席代表;来宾证—发会议邀请的来宾;工作证—发会议工作人员,重要会议可按活动范围分两种;记者证—发记者,重要会议可按活动范围分两种。
精心设计、挑选会议文件袋、笔记本、签字笔、红蓝铅笔、记录纸(A4),对文件袋拉链、签字笔能否书写逐一检查。
待通知发出后,要重点组织对代表名单的收集,收集名单时要注意核对清楚代表的姓名、性别、单位、职务。(要打印请假代会人员名单及时送会议主持人等;网发的会议通知必须查看签收情况,并电话通知未签收单位)。
名单收齐后,一般视情况可按照市领导、各县(市、区)领导、市级部门(党委、、政府、政协和部、委、室、局、办)领导的顺序编造名册,并交后勤组安排住房尊龙凯时人生就是博中国官网。
(1)小组的规模要适中,根据参会人数和会议室多少确定,一般在30人左右为好,以保证代表都能充分发表意见。
小组召集人可在各县(市、区)和市级部门主要负责人中确定,全委会的小组召集人应是党委委员、候补委员。