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尊龙凯时人生就是博·中国官网如何开一个高效的工作会议

发布时间:2024/04/27    浏览次数:

  尊龙凯时人生就是博·中国官网如何开一个高效的工作会议疫情期间,很多公司开始适应云办公、云会议。在传统的会议模式下,会上大家七嘴八舌争来吵去,管理者一天的时间大部分被会议占满。在云会议模式下,不少人又会觉得会议冷清,似乎讨论不充分,没有讲透。

  如果开会不能产生价值,它就没有意义,可以称之为“虚假繁忙”。会议工作的方法是一个很普通的技能,但是很多人不太会。北京大学国家发展研究院BiMBA商学院院长陈春花曾有一个分享,介绍怎么把一个会开好。

  如果你有了解决方案,希望大家表达意见可以开,方案确定以后要通知大家也可以开,除此之外不需要开会。开会是达成共识,而不是讨论问题尊龙凯时人生就是博·中国官网,因为开会讨论问题不会有结果。

  因此,会议必须要有一个很明确的主题,而且所有围绕这个主题的资料要提前准备,没有准备的会议就不要开,这是一个非常明确的要求。

  如果这个方不做好的话,公司的整个效率都会低下。会议的工作方法决定公司两件事情,一个是效率,一个是品质。工作效率和工作品质就由会议方决定,一定不要小看这个会议的方。

  开会谁来做主持人?一般来说解决问题的负责人来做主持人,因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持,他就按流程把会议主持完,但是他绝对不关心会议的结果。这在方上是一个极大的错误。

  很多公司开会很喜欢让老板来主持,建议除了战略会之外,老板都不要主持,因为只有战略会是老板的责任,其他会都是别人的责任,应该让别人去做。比如说产品会、经营会,其实都不需要老板主持,就应该是那个主负责人去主持。

  4.行动方案确认的时间。我最怕大家开工作会议就是只出一个决定,这样远远不够,一定要把行动方案也确定下来,就是做什么不做什么,都要确定下来。

  还有一个特别请大家注意的,一个有效的会议建议不要超过30分钟,最长就是40分钟。很多公司最喜欢开的都是几个小时的会,只有什么时候开那么长的会议?一个是战略会议,战略会议一般会封闭两三天,另一个就是半年度会议或者是年度会议。除此之外,日常会议都不要超过40分钟。

  为什么要这么短?两个原因,第一个原因就是来开会的人基本上都在重要岗位,开得越长,公司的成本越高。第二个原因就是解决问题的会议跟时间长度没关系,跟前期准备有关系。前期准备得越充分,会议效率就会越高,所以日常会议一定要短。

  会议开完了,一定要下结论。如果议而不决,甚至经常无法把会议进行下去,经常跑题,经常争论并坚持各自的见解,恐怕就无法进行有效的决策了。我建议大家调整成这个样子:日常会议开完,大家都清楚要做什么,然后就去做了。

  为什么要开这三组会?因为我们在经营中比较容易犯的一个错误,就是整个公司传递的顾客价值不一致。决策层认为公司最核心的价值是这个,研发人员在设计产品时对核心价值的理解是另外一个,销售人员传出去的核心价值又是完全不一样的。

  我做过300家企业的调研,发现顾客价值在内部传递都有非常大的偏差,更别提到消费端了。当这个偏差非常大时,内部的损耗就会非常大,在经营上就会出很大的问题。

  很多公司都没有关于整个公司价值讨论的会议,几乎全部开的是管理会议,开会讨论最多的是:预算有没有完成?完不成的原因是什么?下个月打算做什么?做到的原因是什么?下个月再开会分析做不到的原因是什么,就这样一直开到 12 月尊龙凯时人生就是博·中国官网。这其实就是损耗,对经营没有任何帮助。

  因此建议公司应该先开这三组关于顾客价值的会议尊龙凯时人生就是博·中国官网,开这次会要让全公司上下对于顾客价值的认知保持一致,如果对顾客价值的认知不保持一致,企业的损耗就会非常厉害。


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