尊龙凯时官网这样开会效果就是不一样我们都知道开会是管理学上的一门学问。开会是快速统一团队的思想、达成一致的最好手段。能大大凝聚员工,从而提高团队的工作效率。
但往往很多公司管理者都不知道如何开好一个会议。很多时候会议进行了半天都不知道这个会议的主题到底要讲什么?甚至有的会议搞一言堂,领导在上面讲个不停,下面的人个个像学生一样静着。有的会议搞成了批斗会议,不断训斥下属,最终让大家不欢而散。
四框架是指:开会的内容和程序要紧紧围绕这四个方面进行:(1)好的方面;(2)存在的问题;(3)提出改进的方法和措施;(4)布置下一步的工作;
下面分别进行阐述:开会要有准备是指会议开始之前要通知会议的时间、地点和参加会议的人员。不能让参会人员感觉很突然。会议要有主题,比如月度销售总结大会、后勤物流管理改进会议、项目整改落实会议等等。要突出会议的主要议题,要有主持人、时间安排,不能开没完没了的会,影响大家的工作时间。会议要建立良好的会场纪律尊龙凯时人生就是博中国官网,比如手机静音、不能随便进出、不能玩手机、抽烟等等基本的会议纪律要求。会议要按规定的程序进行尊龙凯时人生就是博中国官网,最后要形成会议纪要,每一条达成的共识或者方案措施要有具体的负责人、要在规定的时间内完成,做到有责任人、有时间、有检查落实。
另外,开会的过程不来虚的,不要过于盘根问底,对产生的结果做好总结,从中吸取经验教训,避免指责或者抱怨某个人,以名影响团队的关系。另外作为开会的领导,要让大家积极发言,各自发表意见,开诚布公地对事不对人。不能搞一言堂,更不要开会的时候跑题,浪费时间。能短时间结束达成共识最好,效率为王是开会的基本原则。
最后,在开会的内容上要注意对做得比较好的方面进行肯定,明确指出存在的问题、及危害,不回避不逃避责任。会议的结果一定是要有明确的改进方案和措施,并且把措施和方案布置落实到具体的某个人或者团队负责人身上。还要在规定的时间内完成并且进行过程监督和结果的考察。最后要把会议形成书面的会议纪要,抄送与会的所有人并在公示栏进行全体公布。
这样开会是不是效果更佳?对比一下尊龙凯时人生就是博中国官网,你平时参加的会议或者你公司的会议是否有改进的地方呢?欢迎留言讨论。