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一般情况下,大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样,它仍是现
代办公室中使用最多,成本昂贵的消费品。 购买之前,仅了解“所有权成本”是不够的,昂贵
的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率,相反复印机使用成本中,关键的“单张成本
”及“单张成本”的合理运用,却容易被忽视。了解 “所有权成本” 关注 需求分析 购买是简
单的,精确预见合理的成本相当重要, 关注 市场研究及评估.
一台复印机的使用时间通常在3--5年,在此期间,复印的 张数 又会产生相关的使用及维护
成本,因此 单张成本的 大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型,不同大小,容量,速度,
附加功能的设备 单张成本 有很大的差异。合理的 单张成本 是建立在正确的选择和有效率的服
务承诺之上。
复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一,容易
且直接,也比较经济。但并不所有的情况都适合,需要详尽分析的结果。
回答下面的几个问题,可能帮助你更多的了解租赁复印机。
1. 是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题,决定购买。
2. 是否有明确使用多长的时间。
3. 为了满足当前的,或将来的办公需求,规格与特性的选择是否过剩。
4. 可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
5. 关与服务的承诺是否有可评价的标准,同时这又是极其重要的。
6. 职员是否会滥用,而疏与管理。
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